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淑琪自小家境窮困,苦讀取得十四張專業證照,經常需要對同業進行一小時講座,介紹自己的奮鬥人生。當評估了她既有的簡報內容,似乎段落不夠分明有序。

據研究,一般聽眾的專注力大概只能持續七分鐘左右,所以,為時一個小時的演說,通常要布局成好幾個有高潮點的段落來講述,聽眾中途才不會分神或打瞌睡。

每講三到四分鐘就要有一個維持聽眾專注力的高潮點,每一個段落高潮點前後加起來大約就是七分鐘,因此,每七分鐘一個小段落,兩個小段落可再組合成一個大段落,整套講程分四大段落或四個小主題來講,是個不錯的布局。然而更理想的布局方式是分成三個小主題,每一個小主題十八分鐘,前後合計54分鐘,因為三個主題是講者最容易記憶,超過咧四個主題一般人就難記憶了。

如果每一個小主題或大段落講十八分鐘,再把十八分鐘細分成三個小段落,整場演講分成九個小段落講述,結構就異常分明有序了。

又根據55/38/7法則,開口七秒鐘給人最深刻的印象比重,肢體表情佔55%,聲音語調佔38%,內容佔7%。能給人深刻印象的內容又有三類,一、笑話,二、故事,三、實例,所以如果每一個小段落中都能穿插這三類內容,演說就會精彩了。

但,千萬別忘記,豐富的肢體語言和富有變化的聲音語調更能吸引聽眾的目光和耳朵。

淑琪的奮鬥人生和職場生涯當然一定充滿了許多激發人心的故事和成功案例,照著這些原則佈局講座的內容和技巧,就自然精采了!